Existe-t-il des astuces pour réserver un dîner sur WhatsApp ? | Qu'est-ce que le « jeu en chaîne » ? | Vote WhatsApp | Tutoriel E-Life EP4

WhatsApp, devenu l'un des outils de communication les plus populaires au monde, a étendu ses fonctionnalités bien au-delà de la simple messagerie et des appels. De plus en plus de personnes utilisent WhatsApp pour organiser des réunions, planifier des événements de groupe et même partager des repas entre amis. Pour faciliter ces activités, les fonctions de chat en chaîne et de vote de WhatsApp sont devenues de puissants outils d'interaction et d'organisation sociales modernes.

La fonctionnalité de sondage prend en charge les discussions de groupe et individuelles. Les utilisateurs peuvent créer jusqu'à 12 options lors de la configuration d'un sondage. Ils peuvent choisir le nombre de votes souhaité, de 1 à 12 options, et modifier leurs sélections à tout moment avant la fin du sondage.

Pour créer un sondage, appuyez sur les icônes « Pièces jointes » et « + » de leur appareil. Saisissez ensuite leur question et leurs options dans la section « Poser une question », puis appuyez sur « Publier » pour ouvrir le sondage.

WhatsApp affiche la dernière fois que l'utilisateur a été vu (visible par tous par défaut, mais modifiable sur iOS et Android) et indique s'il est en ligne. Une coche apparaît à côté du message si celui-ci a bien été envoyé au serveur. Si l'appareil du destinataire reçoit votre message, deux coches apparaissent à côté du message (sur l'appareil de l'utilisateur), mais cela ne signifie pas qu'il a été lu. Deux coches bleues (marques de lecture, activées par défaut) indiquent que votre interlocuteur a lu votre message. La dernière version de WhatsApp permet de masquer ces cases à cocher (uniquement dans les conversations, et non dans les discussions de groupe).

Dans cet article, nous allons découvrir comment WhatsApp utilise les fonctionnalités « Chaîne » et de sondage pour vous aider à organiser et gérer des événements comme les dîners. Nous vous donnerons également quelques conseils pratiques pour mieux planifier ces événements sur WhatsApp et améliorer l'efficacité de la communication et l'engagement.

Dans un texte d'un des cofondateurs de Facebook publié par le New York Times[33] le 9 mai 2019, Chris Hughes lance un appel pour le démantèlement de Facebook : « Le pouvoir de Mark est sans précédent et antiaméricain. (…) Il est temps de démanteler Facebook. » Le 19 septembre 2019, Mark Zuckerberg, propriétaire de WhatsApp, réitère son refus de vendre le logiciel de messagerie ainsi qu'Instagram[34].

1. Méthode « Chaîne » WhatsApp : Un moyen efficace de simplifier l'organisation des dîners et des fêtes

La « Chaîne » consiste à planifier et à confirmer différents éléments un par un dans un groupe WhatsApp, selon une approche en chaîne. Cette méthode est particulièrement adaptée aux dîners, aux fêtes et aux activités de groupe, car elle garantit non seulement la participation de tous, mais permet également un consensus rapide grâce à des retours instantanés.

1.1 Qu'est-ce que la « Chaîne » ?

La « Chaîne » consiste à confirmer les participants, le contenu de l'événement, le lieu, l'heure et d'autres détails dans un groupe ou une discussion, selon une séquence et des règles spécifiques. Cette méthode est idéale pour organiser des dîners, des sorties, des activités de groupe, etc., car elle permet de consigner clairement les opinions et les décisions de chacun, évitant ainsi toute confusion et les discussions répétitives.

1.2 Comment mettre en œuvre la méthode de la chaîne dans WhatsApp

Créer un groupe ou sélectionner un groupe existant : c'est la première étape de la méthode de la chaîne. Assurez-vous que tous les participants sont inclus dans le groupe WhatsApp.

Publier les informations initiales : Annoncez les détails généraux de l'événement dans le groupe, par exemple : « Salut tout le monde, nous organisons un dîner. Veuillez indiquer vos suggestions ci-dessous : heure, lieu et disponibilités.»

Confirmer les détails un par un : Chaque personne complète ses sélections dans son message. Par exemple, vous pouvez demander aux participants de choisir d'abord l'heure, puis le restaurant, et enfin de confirmer leurs disponibilités. En cas de modification, les autres membres peuvent modifier ou ajouter des éléments à la chaîne en temps réel.

Résumer la méthode de la chaîne : une fois tous les détails confirmés, le propriétaire ou le modérateur du groupe peut résumer les informations afin de s'assurer que tous les participants comprennent la décision finale. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'épinglage de WhatsApp pour épingler la décision finale en haut du groupe afin que chacun puisse y accéder facilement.

La méthode de discussion en chaîne évite non seulement les discussions répétitives au sein d'un groupe, mais permet également une vision claire et transparente des décisions de chaque participant, ce qui permet de parvenir à un consensus, de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

1.3 Avantages et techniques de la méthode de discussion en chaîne

Efficacité et rapidité : Chaque membre peut participer selon son temps et ses préférences, éliminant ainsi le besoin de discussions multiples. Les informations peuvent être rapidement agrégées et les décisions prises.

Éviter les discussions répétitives : La méthode de discussion en chaîne réduit la répétition des informations au sein du groupe, garantissant que chacun est au courant du contenu spécifique en cours de discussion et évitant de poser la même question à plusieurs reprises.

Gain de temps : Chaque membre peut donner son avis selon son propre emploi du temps, évitant ainsi que tout le monde soit en ligne simultanément, évitant ainsi les retards dans la prise de décision dus à des horaires incohérents.

Organisation visuelle : La méthode de discussion en chaîne permet de visualiser clairement les choix ou les opinions de chaque membre. Cela permet non seulement de clarifier les décisions, mais aussi d'accroître l'engagement des participants et de renforcer le travail d'équipe.

II. Vote WhatsApp : Améliorer la participation et l'interaction

Outre la méthode de discussion en chaîne, la fonction de vote de WhatsApp est également devenue un outil précieux pour l'organisation d'événements. En particulier lorsque l'opinion de groupe est nécessaire, les sondages WhatsApp peuvent vous aider rapidement et intuitivement à recueillir les points de vue de chacun et à prendre la décision la plus appropriée.

2.1 Qu'est-ce que les sondages WhatsApp ?

Les sondages WhatsApp sont une fonctionnalité pour les discussions de groupe qui permet aux utilisateurs de lancer un sondage au sein d'un groupe, permettant ainsi à ses membres de sélectionner une option. Cette méthode est particulièrement utile pour les situations où des choix doivent être faits, comme le choix d'un lieu de dîner, d'une heure d'événement ou d'une décision de groupe. Grâce aux sondages, chacun peut sélectionner son option préférée dans une interface simple, parvenant ainsi rapidement à un consensus.

2.2 Comment utiliser les sondages WhatsApp

L'utilisation des sondages WhatsApp est très simple. Voici des instructions détaillées étape par étape :

1. Créer un sondage

Ouvrez WhatsApp et accédez au groupe pour lequel vous souhaitez créer un sondage.

Dans la zone de saisie de texte, appuyez sur l'icône de pièce jointe (le signe « + ») et sélectionnez « Sondage ».

Saisissez une question ou une question liée à une activité, par exemple « Dans quel restaurant souhaitez-vous dîner ?»

Fournissez ensuite plusieurs options aux membres du groupe.

2. Publiez le sondage

Après avoir défini la question du sondage, appuyez sur Envoyer. Le vote sera immédiatement publié dans le groupe, permettant à tous les membres de le consulter et d'y participer.

3. Consultez les résultats du vote

Une fois que les membres commencent à voter, tous les participants verront les résultats en temps réel. WhatsApp mettra automatiquement à jour les options de vote, indiquant le nombre de votes pour chaque option.

Les membres du groupe peuvent consulter les résultats du vote à tout moment pour aider chacun à prendre une décision finale.

4. Terminer le vote et résumer

Une fois le vote terminé, le propriétaire ou l'administrateur du groupe peut prendre la décision finale en fonction des résultats du vote et l'annoncer au sein du groupe. Si nécessaire, les derniers détails peuvent être confirmés par une réaction en chaîne.

2.3 Avantages du vote

Participation accrue : Le vote permet aux membres du groupe de participer au processus décisionnel, augmentant ainsi l'interactivité et l'engagement. Le vote est un processus ouvert et transparent, et chacun peut consulter les résultats finaux.

Obtenir un consensus rapidement : Le vote simplifie la prise de décision à plusieurs, notamment pour les questions impliquant des choix (comme le choix d'un restaurant ou l'heure d'un événement). Il peut aider les groupes à parvenir à un consensus rapidement et efficacement.

Éviter les malentendus et les conflits : Le vote clarifie les choix de chacun, évitant ainsi les malentendus ou les conflits causés par une mauvaise communication.

3. Autres conseils pratiques WhatsApp pour l'organisation d'événements

Outre les fonctions « Chaîne » et « Sondage », WhatsApp propose de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour vous aider à mieux gérer et organiser vos événements sociaux.

3.1 Utiliser la fonction « Diffusion »

Dans WhatsApp, la fonction « Diffusion » vous permet d'envoyer un message à plusieurs contacts simultanément sans créer de groupe. Contrairement aux messages de groupe, les messages de diffusion n'affichent pas les commentaires de tous les participants. Elles sont idéales pour les notifications, comme l'annonce de l'heure et du lieu d'un rassemblement ou l'invitation de tous les participants.

3.2 Utilisation de la fonctionnalité « Discussions épinglées »

Si vous organisez un rassemblement ou un événement important, vous avez souvent besoin de consulter régulièrement les informations pertinentes. La fonctionnalité « Discussions épinglées » de WhatsApp vous permet d'épingler les discussions les plus importantes en haut de la liste, vous permettant ainsi de retrouver rapidement les informations pertinentes à tout moment. Qu'il s'agisse de l'heure confirmée, du lieu ou des participants, vous pouvez les consulter dans l'historique des discussions épinglées.

3.3 Configuration des rappels et des notifications

Si vous organisez un événement ou un rassemblement de longue durée, la configuration de rappels vous permet de ne manquer aucune mise à jour ou étape importante. WhatsApp vous permet de définir des rappels de messages pour être informé des nouveaux messages.

IV. Résumé : Utiliser WhatsApp pour améliorer l'efficacité de l'organisation d'événements

Grâce aux fonctionnalités de chat en chaîne et de vote décrites dans cet article, WhatsApp offre une multitude d'outils pour simplifier l'organisation et la prise de décision des événements quotidiens. Qu'il s'agisse d'organiser un dîner, un voyage ou un événement de groupe, WhatsApp peut nous aider à gérer et à communiquer efficacement. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez :

Améliorer l'efficacité de la communication : Grâce aux fonctions de chat en chaîne et de vote, les discussions de groupe sont plus courtes et moins répétitives, ce qui permet une prise de décision plus rapide.

Améliorer la participation et l'interactivité : Chacun peut participer et exprimer son opinion, renforçant ainsi la cohésion d'équipe.

Gérer facilement le planning des événements : Utilisez les fonctionnalités de diffusion, de chat épinglé et de notification de WhatsApp pour vous assurer que chaque détail est inclus.

Grâce à ces conseils et fonctionnalités pratiques, vous pouvez gagner en efficacité, gérer et organiser facilement divers événements et profiter d'une expérience sociale plus agréable et fluide.