Tutoriel d'utilisation de base de WhatsApp (4) : Opérations liées aux messages (Modifier/Supprimer/Épingler/Archiver)
La gestion des messages sur WhatsApp est essentielle au quotidien. Qu'il s'agisse de modifier ou de supprimer l'historique des conversations, ou simplement de gérer des informations, comprendre les différentes opérations de messagerie est essentiel pour améliorer l'efficacité et la convivialité de la conversation. Cet article se concentre sur les fonctionnalités courantes de gestion des messages, telles que la modification, la suppression, l'épinglage et l'archivage des conversations, afin de vous aider à naviguer plus facilement dans WhatsApp et à exploiter pleinement ses outils de gestion des messages.
WhatsApp a lancé la fonctionnalité « WhatsApp Web » le 21 janvier 2015, actuellement disponible uniquement sur iOS, Android et Windows Phone. Pour vérifier la fonctionnalité, il faut installer la dernière version de WhatsApp, accéder à la version web via un navigateur et scanner un code QR.
1. Modifier les messages
Modifier les messages est une fonctionnalité très utile dans WhatsApp, notamment après avoir envoyé un message et constaté une faute de frappe ou ajouté un élément. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier un message envoyé sans avoir à le supprimer et le renvoyer, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des communications.
1.1 Fonction et importance de la modification des messages
Dans WhatsApp, vous pouvez modifier vos messages envoyés et les renvoyer après les avoir modifiés. Les messages modifiés affichent une petite étiquette « Modifié » pour avertir les destinataires que le message a été modifié. Cela garantit que le contenu reste exact et valide après modification, évitant ainsi les malentendus causés par des informations erronées.
1.2 Comment modifier un message envoyé
Modifier un message est simple. Suivez simplement ces étapes :
Étapes :
Ouvrez WhatsApp et accédez à la fenêtre de discussion.
Recherchez le message à modifier et appuyez longuement dessus.
Dans les options contextuelles, sélectionnez « Modifier ».
En mode édition, vous pouvez modifier le contenu du message. Une fois la modification terminée, appuyez sur Envoyer pour mettre à jour le message.
Le destinataire verra une icône « Modifié » sous le message, indiquant que le message a été modifié.
Remarque :
Vous ne pouvez modifier que les messages que vous avez envoyés ; vous ne pouvez pas modifier ceux envoyés par d'autres personnes.
La fonction de modification n'est disponible que pendant 15 minutes après l'envoi du message. Passé ce délai, vous ne pourrez plus le modifier.
2. Suppression de messages
La suppression de messages est une autre fonctionnalité importante de WhatsApp, notamment lorsque vous avez envoyé un message d'erreur ou un message dont vous n'avez plus besoin. WhatsApp propose différentes options de suppression, permettant de supprimer des messages individuels ou l'intégralité de l'historique des discussions.
2.1 Supprimer un message
Vous pouvez supprimer un seul message envoyé pour éviter d'envoyer le mauvais message à quelqu'un. Il existe deux façons de supprimer : supprimer uniquement votre historique de messages ou supprimer tous les messages de tous les destinataires.
Instructions :
Recherchez le message à supprimer dans la fenêtre de discussion.
Appuyez longuement sur le message et sélectionnez « Supprimer ».
Une boîte de confirmation apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez supprimer le message. Si vous sélectionnez « Supprimer pour moi », le message sera supprimé uniquement de votre historique de discussion ; si vous sélectionnez « Supprimer pour tous », il sera supprimé de l'historique de discussion de tous les participants.
Si vous sélectionnez « Supprimer pour tous », le destinataire verra un message indiquant « Ce message a été supprimé ».
Remarque :
Vous pouvez supprimer des messages à tout moment ; il n'y a pas de limite de temps.
Si vous supprimez des messages dans une discussion de groupe, seuls vos messages envoyés seront supprimés ; les messages des autres ne le seront pas.
2.2 Supprimer l'historique complet des discussions
Si vous souhaitez effacer l'historique d'une fenêtre de discussion, vous pouvez supprimer l'historique de la conversation ou du groupe. Cette méthode permet d'économiser de l'espace de stockage et de garder une interface de discussion claire.
Instructions :
Accédez à l'interface de discussion WhatsApp et recherchez la discussion à supprimer.
L'application, rachetée en 2014 par Facebook (aujourd'hui Meta)[7], s'est trouvée à plusieurs reprises au centre de vives critiques portant sur sa sécurité informatique, notamment sur la confidentialité des données personnelles qui y sont échangées. WhatsApp a également été le support de plusieurs campagnes de diffusion de fausses informations.
Appuyez longuement sur la fenêtre de discussion, puis sélectionnez « Supprimer la discussion ».
Il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer tous les messages de cette discussion. Si vous êtes sûr de vouloir tous les supprimer, appuyez sur « Supprimer la discussion ».
3. Épingler des messages
Épingler des messages est une fonctionnalité très utile dans WhatsApp, notamment pour gérer les messages prioritaires. En épinglant des conversations importantes, vous vous assurez qu'elles apparaissent toujours en haut de votre liste de discussions, les rendant ainsi facilement accessibles et consultables à tout moment.
3.1 Que signifie « Épingler des messages » et que signifie-t-elle ? L'épinglage vous permet de faire en sorte que certaines discussions importantes (qu'elles soient avec votre famille, vos amis ou vos collègues) apparaissent toujours en haut de votre liste de discussions. Ainsi, même submergé de messages, vous ne les perdrez pas, ce qui vous permet de prioriser les messages importants.
3.2 Comment épingler un message
Épingler un message est simple. Suivez simplement ces étapes :
Étapes :
Ouvrez WhatsApp et accédez à l'écran Discussions.
Recherchez la discussion à épingler (qu'il s'agisse d'une discussion individuelle ou d'une discussion de groupe).
Appuyez longuement sur la discussion et sélectionnez « Épingler la discussion ».
La discussion sera alors épinglée en haut de votre liste de discussions, avec une petite icône en forme d'épingle à côté.
Remarque :
Vous pouvez épingler jusqu'à trois discussions, ce qui signifie que jusqu'à trois discussions épinglées apparaîtront dans votre liste de discussions.
Épingler une discussion n'affecte pas les autres paramètres de discussion ; les autres discussions seront toujours affichées par ordre chronologique.
3.3 Comment détacher un message
Si vous souhaitez détacher une fenêtre de discussion, suivez ces étapes :
Étapes :
Retrouvez la fenêtre de discussion épinglée dans votre liste de discussions.
Appuyez longuement sur la fenêtre de discussion et sélectionnez « Détacher la discussion ».
La fenêtre de discussion reviendra à sa position initiale et ne sera plus épinglée en haut.
IV. Archivage des discussions
L'archivage des discussions est une fonctionnalité très efficace qui vous permet d'organiser votre historique de discussions et de garder votre interface WhatsApp épurée. L'archivage d'une discussion ne supprime pas son contenu ; il le retire de la liste principale jusqu'à ce que vous ayez besoin d'y accéder à nouveau.
4.1 Que signifie l'archivage des discussions et que signifie-t-il ?
L'archivage des discussions vous permet de masquer les discussions peu utilisées, évitant ainsi qu'elles n'occupent trop d'espace sur l'interface principale. L'archivage des discussions vous permet de gérer et d'organiser efficacement un grand nombre de conversations sans perdre d'informations importantes.
4.2 Comment archiver une discussion
L'archivage d'une discussion est également très simple. Suivez simplement ces étapes :
Instructions :
Ouvrez WhatsApp et accédez à l’écran « Discussions ».
Recherchez la discussion à archiver.
Appuyez longuement sur la discussion et sélectionnez « Archiver la discussion ».
La discussion sera déplacée vers vos archives et n’apparaîtra plus sur l’écran principal.
Remarque :
Une discussion archivée sera supprimée de la liste principale, mais restera dans WhatsApp. Si de nouveaux messages arrivent, la discussion sera automatiquement restaurée de la liste des archives vers l’écran principal.
Lorsque vous archivez une discussion, vous continuerez à recevoir ses messages ; elle n’apparaîtra simplement plus dans la liste principale jusqu’à ce que vous la restauriez.
4.3 Comment consulter les discussions archivées
Pour consulter les discussions archivées, procédez comme suit :
Instructions :
Recherchez l’option « Discussions archivées » en haut de l’écran de discussion WhatsApp.
Appuyez sur « Discussion archivée » pour afficher toutes les discussions archivées.
Cliquez sur la fenêtre de discussion archivée pour consulter les messages et y répondre.
4.4 Comment désarchiver une discussion
Si vous décidez de ne plus archiver une discussion, vous pouvez le faire à tout moment.
Instructions : WhatsApp Web
Accédez à votre liste de discussions archivées et recherchez la discussion à désarchiver.
Appuyez longuement sur la discussion et sélectionnez « Désarchiver ».
La discussion sera rétablie dans votre liste de discussions principale.
V. Résumé
En maîtrisant ces fonctionnalités courantes de gestion des messages, vous pourrez utiliser WhatsApp plus efficacement et améliorer la gestion et l'organisation de vos messages. Qu'il s'agisse de modifier ou de supprimer des messages, d'épingler des discussions importantes ou d'archiver des conversations peu utilisées, ces fonctionnalités vous aideront à gérer facilement vos besoins de communication quotidiens. Grâce à cet article, vous pourrez mieux utiliser WhatsApp pour optimiser votre expérience de communication et améliorer l'efficacité de la gestion de l'information.
Nous espérons qu'avec ces conseils et méthodes, vous maîtriserez mieux WhatsApp et en ferez un outil précieux dans votre vie quotidienne et professionnelle. Si d'autres fonctionnalités de WhatsApp vous intéressent, restez connectés pour nos prochains tutoriels.
