Prise en main de WhatsApp (1) : Conseils pour envoyer des messages, utiliser des émojis et répondre
WhatsApp, l'une des applications de messagerie instantanée les plus populaires au monde, avec son interface simple et ses fonctionnalités de communication efficaces, est devenue un outil essentiel au quotidien de milliards d'utilisateurs à travers le monde. Que ce soit pour le travail, les réunions de famille ou les conversations entre amis, WhatsApp est utilisé dans de nombreux contextes. Cependant, si les fonctions de base de WhatsApp semblent simples et faciles à comprendre, il existe néanmoins quelques détails et astuces que les utilisateurs devraient maîtriser pour améliorer leur expérience utilisateur et optimiser leurs communications.
Dans cet article, nous détaillerons les bases de WhatsApp, notamment des conseils pour envoyer des messages, utiliser des émoticônes et répondre efficacement. Cela vous aidera à mieux comprendre et utiliser la plateforme, améliorant ainsi l'efficacité et l'interactivité de vos communications.
1. Comment envoyer des messages dans WhatsApp
La fonction principale de WhatsApp est la messagerie. En tant qu'outil de messagerie instantanée, l'envoi de messages sur WhatsApp est simple et intuitif, mais maîtriser quelques détails et techniques peut rendre vos communications quotidiennes plus efficaces et pratiques.
1.1 Envoyer des SMS
L'envoi de SMS est la fonctionnalité la plus basique de WhatsApp. Que vous communiquiez avec vos amis, votre famille ou vos collègues, vous pouvez envoyer rapidement des SMS grâce au champ de saisie.
Instructions :
Ouvrez l'application WhatsApp.
Appuyez sur l'icône de chat (bulle de dialogue) en bas de l'écran d'accueil.
Sur la page « Chats » en haut de l'écran, sélectionnez un contact ou un groupe.
Dans la fenêtre de chat, appuyez sur le champ de saisie et saisissez le message souhaité.
Une fois terminé, appuyez sur le bouton Envoyer (l'icône en forme d'avion en papier) à droite pour envoyer le message.
1.2 Envoi de messages vocaux
WhatsApp permet également d'envoyer des messages vocaux, particulièrement utiles pour communiquer rapidement. Les messages vocaux simplifient la transmission d'informations, éliminant ainsi la saisie fastidieuse.
Utilisation :
Dans la fenêtre de discussion, appuyez sur l'icône du microphone à côté du champ de saisie.
Appuyez longuement sur l'icône du microphone pour démarrer l'enregistrement de votre message vocal.
Relâchez l'icône du microphone pour l'envoyer automatiquement. Pour annuler l'enregistrement, balayez vers la gauche pour supprimer le message vocal.
1.3 Envoi d'images, de vidéos et de fichiers
WhatsApp ne se limite pas au texte ; il prend également en charge l'envoi de divers types de fichiers, notamment des images, des vidéos et des documents. Cela fait de WhatsApp une plateforme polyvalente pour la communication au quotidien.
Utilisation :
Dans la fenêtre de discussion, appuyez sur l'icône de pièce jointe (le trombone) à côté du champ de saisie.
Sélectionnez le type de fichier (par exemple, photo, vidéo, document, etc.) dans le menu contextuel.
Sélectionnez le fichier à envoyer et appuyez sur « Envoyer ».
1.4 Envoyer votre position
WhatsApp propose également une fonctionnalité de partage de votre position en temps réel, facilitant ainsi le partage de votre position actuelle, notamment lors de réunions, de voyages et autres occasions.
L'application est créée en 2009 par Jan Koum et Brian Acton, deux anciens employés de la société américaine Yahoo![8] avec pour objectif de remplacer le SMS. WhatsApp remporte un grand succès au tournant des années 2010 et est utilisé par plus de deux milliards de personnes en février 2020[9],[10], confirmé quatre ans plus tard, précisant 200 millions d'inscriptions mensuelles[11].
Comment l'utiliser :
Dans la fenêtre de discussion, appuyez sur l'icône de pièce jointe à côté du champ de saisie.
Sélectionnez « Localisation » pour afficher votre position actuelle.
Sélectionnez la position que vous souhaitez partager ou envoyer votre position en temps réel.
2. Comment utiliser les émojis et les autocollants
Sur WhatsApp, les émojis et les autocollants sont des outils courants de communication. Ils vous aident à exprimer vos émotions de manière plus vivante et plus intense. Avec les bons émojis et autocollants, vous pouvez rendre vos conversations plus intéressantes et plus expressives.
2.1 Utiliser les émojis
WhatsApp prend en charge une variété d'émojis, permettant aux utilisateurs d'exprimer une plus large palette d'émotions dans leurs communications. Que vous soyez heureux, triste, en colère ou joyeux, exprimez vos sentiments d'un simple geste.
Comment utiliser les émojis :
Dans la fenêtre de discussion, appuyez sur l'icône emoji (généralement un smiley) à côté du champ de saisie.
La fenêtre contextuelle affiche des émojis de différentes catégories (smileys, animaux, nourriture, météo, etc.).
Appuyez sur l'émoji que vous souhaitez envoyer et il sera automatiquement inséré dans votre message.
Après avoir saisi votre émoji, appuyez sur « Envoyer ».
2.2 Utiliser des GIF et des autocollants
WhatsApp prend également en charge les GIF et les autocollants personnalisés pour rendre vos discussions plus expressives. Les GIF et les autocollants peuvent égayer vos conversations, notamment pendant les fêtes.
Comment les utiliser :
Dans la fenêtre de discussion, appuyez sur l'icône emoji et sélectionnez l'option GIF.
Saisissez un mot-clé dans le champ de recherche pour trouver des GIF associés.
Sélectionnez le GIF qui vous plaît et appuyez sur « Envoyer ».
L'utilisation des autocollants est similaire : sélectionnez l'option Autocollants dans l'interface emoji, choisissez un autocollant et envoyez-le.
3. Comment répondre efficacement
WhatsApp prend non seulement en charge l'envoi de messages, mais propose également diverses techniques de réponse pour aider les utilisateurs à gérer efficacement le contenu des discussions et éviter toute confusion.
3.1 Utiliser la fonctionnalité « Répondre »
Lors d'une conversation de groupe ou avec un seul contact, plusieurs messages peuvent apparaître simultanément, ce qui rend votre réponse floue. WhatsApp propose la fonctionnalité « Répondre », qui vous permet de répondre directement à des messages spécifiques et de clarifier la conversation.
Comment les utiliser :
Appuyez longuement sur le message auquel vous souhaitez répondre.
Dans les options qui s'affichent, sélectionnez « Répondre ».
Rédigez votre réponse et appuyez sur Envoyer.
Votre réponse s'affichera sous forme de « citation », permettant aux autres utilisateurs de voir clairement à quel message vous répondez.
3.2 Utiliser les réponses rapides
WhatsApp permet également de configurer des réponses rapides pour les messages fréquemment utilisés, ce qui accélère leur envoi.
Comment l'utiliser : WhatsApp Web
Dans l'interface de discussion, appuyez sur le bouton de menu (trois points verticaux) en haut à droite.
Sélectionnez « Paramètres » et accédez à « Réponses rapides ».
Dans l'interface des paramètres, vous pouvez créer et gérer vos réponses rapides.
Une fois créées, vous pouvez rapidement insérer un message prédéfini en saisissant le mot-clé « Réponse rapide ».
3.3 Utiliser les réponses vocales
Les réponses vocales sont une fonctionnalité très utile pour les situations nécessitant de longues réponses. Vous pouvez exprimer rapidement vos pensées vocalement sans avoir à saisir quoi que ce soit.
Comment l'utiliser :
Dans l'interface de discussion, maintenez le bouton vocal enfoncé et commencez à parler.
Le message sera automatiquement envoyé lorsque vous relâcherez le bouton.
3.4 Utiliser les messages favoris
Dans une discussion animée, les messages importants peuvent se perdre dans la foule. La fonction « Ajouter une étoile » de WhatsApp vous permet de marquer les messages importants pour vous y référer facilement ultérieurement.
Comment faire :
Dans une discussion, appuyez longuement sur le message que vous souhaitez ajouter une étoile.
Dans les options contextuelles, sélectionnez l'icône « Étoile ».
Vous pouvez consulter tous les messages marqués d'une étoile dans la section « Messages marqués d'une étoile » de l'interface de discussion.
IV. Gestion des réponses dans les discussions de groupe et privées
Les discussions de groupe et privées génèrent un volume important de messages. Une gestion efficace de ces informations et une réponse rapide sont essentielles.
4.1 Mentions « @ » dans les discussions de groupe
Dans une discussion de groupe, vous pouvez être amené à répondre directement à un membre. WhatsApp vous permet de mentionner un membre à l'aide du symbole « @ » pour attirer son attention.
Comment procéder :
Tapez le symbole « @ » dans la discussion de groupe, puis commencez à saisir le nom du membre.
Sélectionnez la personne à mentionner et rédigez votre message.
Après avoir mentionné quelqu'un, WhatsApp l'en informera et s'assurera qu'il verra votre message.
4.2 Paramètres de notification des discussions de groupe
Pour les discussions de groupe fréquemment utilisées, WhatsApp vous permet de désactiver les notifications ou de les désactiver afin de ne pas interrompre vos autres tâches.
Comment faire :
Accédez à l'interface de discussion de groupe et appuyez sur le nom du groupe.
Dans les Paramètres, sélectionnez « Notifications ». Vous pouvez ensuite désactiver la discussion de groupe ou définir la fréquence des notifications.
4.3 Archivage des messages
Lorsque vous ne souhaitez plus voir une conversation, vous pouvez l'archiver pour la supprimer de votre liste de discussions. Une fois archivée, vous pouvez y accéder à tout moment, mais vous ne recevrez pas de notifications fréquentes.
Comment faire :
Appuyez longuement sur la discussion à archiver.
Dans le menu contextuel, sélectionnez « Archiver la discussion ».
V. Résumé
Maîtriser les bases de WhatsApp vous aidera à gérer vos discussions plus facilement et à améliorer l'efficacité de vos communications. Qu'il s'agisse d'envoyer des SMS ou des messages vocaux, d'utiliser des émojis, des autocollants et des techniques de réponse efficaces, WhatsApp offre une multitude de fonctionnalités qui rendent la communication plus flexible et pratique. De plus, apprendre à utiliser certaines fonctionnalités pratiques de gestion des discussions de groupe vous aidera à mieux organiser et gérer vos informations dans votre vie professionnelle et sociale.
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre et utiliser WhatsApp. Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités avancées, restez à l'écoute de nos prochains tutoriels !
