Comment enregistrer des messages importants sur WhatsApp ? Guide d'utilisation de la fonction Enregistrer.

Introduction

Avec l'avènement de l'ère numérique, les applications de communication sont devenues partie intégrante de notre quotidien. Parmi les nombreux outils de messagerie instantanée, WhatsApp est l'une des applications de chat les plus populaires au monde, avec plus de 2 milliards d'utilisateurs actifs. Qu'il s'agisse de partager des moments du quotidien avec ses proches à la maison ou de discuter de projets au travail, WhatsApp a gagné en popularité grâce à son expérience de messagerie pratique.

WhatsApp a lancé la fonctionnalité « WhatsApp Web » le 21 janvier 2015. Elle est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs d'iOS, d'Android et de Windows Phone. Les utilisateurs doivent mettre à jour WhatsApp, accéder à la version Web via un navigateur et scanner le code QR pour vérifier sa fonctionnalité.

Dans notre utilisation quotidienne de WhatsApp, nous rencontrons inévitablement des messages importants à conserver. Qu'il s'agisse d'un rappel professionnel, d'une conversation amusante entre amis ou de précieux souvenirs partagés en famille, de nombreux messages nécessitent un accès et une conservation constants. Pour y remédier, WhatsApp a lancé la fonctionnalité de conservation des messages, qui permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs messages importants et d'éviter qu'ils ne se perdent au milieu d'une multitude de messages.

Cet article présente en détail la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp et vous aide à comprendre comment mieux gérer les informations et garantir l'accessibilité des messages importants. Il analyse également ses applications dans différents scénarios, ses avantages et ses limites.

1. Qu'est-ce que la conservation des messages WhatsApp ?

La fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp (également appelée « Étoile ») permet aux utilisateurs de marquer et d'enregistrer les messages importants. Elle permet de marquer certains messages comme « Enregistrés », qui seront épinglés en haut de la liste et affichés dans une zone dédiée pour un accès facile. La conservation des messages est particulièrement utile dans les discussions à grande échelle, car elle permet aux utilisateurs de gérer efficacement les messages clés et d'éviter de perdre du contenu important.

Dans un texte d'un des cofondateurs de Facebook publié par le New York Times[33] le 9 mai 2019, Chris Hughes lance un appel pour le démantèlement de Facebook : « Le pouvoir de Mark est sans précédent et antiaméricain. (…) Il est temps de démanteler Facebook. » Le 19 septembre 2019, Mark Zuckerberg, propriétaire de WhatsApp, réitère son refus de vendre le logiciel de messagerie ainsi qu'Instagram[34].

Concepts de base de la fonctionnalité de conservation des messages :

Marquer un message comme « Enregistré » : Les utilisateurs peuvent marquer un message comme « Enregistré » en appuyant longuement dessus. Les messages enregistrés s'affichent avec une étoile pour indiquer leur importance.

Facile à trouver : Tous les messages marqués comme « Enregistrés » sont regroupés dans la section « Messages enregistrés », ce qui permet de les retrouver facilement sans avoir à parcourir l'historique des discussions.

Catégorisation des messages : En marquant les messages comme « Enregistrés », les utilisateurs peuvent les organiser par catégories (travail, famille, amis et personnel), garantissant ainsi une expérience claire et organisée.

2. Comment utiliser la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp ?

L'utilisation de la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp est très simple. Voici les étapes détaillées :

2.1 Marquer un message comme enregistré

Ouvrir une fenêtre de discussion : Tout d'abord, ouvrez la fenêtre de discussion dans laquelle vous souhaitez marquer un message et engagez une conversation avec un contact ou un groupe.

Appuyez longuement sur un message : recherchez le message que vous souhaitez enregistrer et appuyez longuement dessus jusqu'à ce que le menu d'actions apparaisse.

Sélectionnez l'option « Étoile » : dans le menu contextuel, sélectionnez « Étoile ». Vous pouvez également appuyer directement sur l'icône « étoile » à côté d'un message pour le marquer. Une fois marqué, le message sera enregistré dans la zone « Messages enregistrés ».

2.2 Afficher les messages enregistrés

Pour afficher tous vos messages enregistrés, accédez simplement aux paramètres de WhatsApp et sélectionnez « Messages enregistrés ». Vous verrez tous vos messages marqués. Ils seront regroupés pour un accès facile.

2.3 Supprimer le marquage

Si vous n'avez plus besoin d'un message enregistré, vous pouvez le supprimer en répétant les étapes ci-dessus. Appuyez longuement sur le message enregistré et appuyez sur « Supprimer le marquage ».

2.4 Partage et consultation pratiques

Les messages enregistrés vous permettent de les partager avec d'autres personnes à tout moment ou de les consulter ultérieurement. Au travail, vous pouvez enregistrer des discussions importantes liées à un projet pour les consulter ultérieurement ou les partager avec vos collègues.

3. Avantages de la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp

La fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp est bien plus qu'un simple outil de marquage ; elle offre de nombreux avantages importants pour la communication quotidienne :

3.1 Prévention de la perte de messages importants

Avec l'augmentation du nombre de conversations, les messages importants peuvent facilement se perdre dans le flux d'informations, notamment lors de discussions de groupe ou de grandes conversations. En marquant les messages importants comme « Enregistrés », vous vous assurez qu'ils ne se perdent pas et qu'ils sont facilement accessibles en cas de besoin.

3.2 Amélioration de l'efficacité de la recherche

Lors de l'utilisation quotidienne de WhatsApp, nos journaux de discussions peuvent souvent être très volumineux. Parcourir de longs journaux de discussions pour retrouver un message important peut prendre du temps. Grâce à la conservation des messages, tous les messages enregistrés sont centralisés dans « Messages enregistrés », éliminant ainsi la nécessité de les rechercher individuellement. Cela améliore considérablement l'efficacité de la recherche de documents à consulter pour le travail ou l'école, ou de notifications personnelles importantes.

3.3 Gestion facile des journaux de discussions

Au fil du temps, les journaux de discussions s'allongent et de nombreux messages inutiles peuvent occuper un espace considérable. Grâce à la conservation des messages, vous pouvez conserver les messages importants et supprimer les moins importants. Cela permet non seulement de garder votre historique de chat organisé, mais aussi d'éviter l'accumulation d'informations inutiles.

3.4 Optimiser et organiser les informations

Marquer les messages importants comme « Enregistrés » permet de garder votre interface de chat plus claire et mieux organisée. Vous pouvez enregistrer les messages relatifs à un projet, un plan ou une affaire familiale pour éviter de perdre des informations essentielles dans le désordre des conversations. Par exemple, vous pouvez enregistrer tous les messages relatifs à un voyage particulier afin d'y accéder facilement à tout moment.

3.5 Partage et consultation pratiques des informations

Les messages enregistrés sont faciles à partager ou à consulter ultérieurement. C'est particulièrement important au travail, car vous pouvez enregistrer les communications avec vos collègues et les consulter ultérieurement ou les transmettre aux personnes concernées.

4. Cas d'utilisation de la conservation des messages WhatsApp

La conservation des messages offre de nombreuses applications et présente des avantages significatifs dans les domaines suivants :

4.1 Gestion du travail et des projets

Au travail, notamment sur des projets nécessitant une communication et une collaboration fréquentes, vous pouvez recevoir de nombreux messages importants concernant l'avancement des projets, l'attribution des tâches, les comptes rendus de réunions, etc. Ces messages peuvent rapidement disparaître des journaux de discussion, mais grâce à la fonctionnalité de conservation des messages, vous pouvez sauvegarder ces informations essentielles pour y accéder facilement.

4.2 Communication avec la famille et les amis

Lors de vos discussions avec votre famille ou vos amis, des annonces ou des discussions importantes peuvent survenir (réunions de famille, projets de voyage, anniversaires, etc.). Grâce à la fonctionnalité de conservation des messages, vous pouvez vous assurer que ces messages ne sont pas écrasés par d'autres discussions non pertinentes et qu'ils sont toujours facilement accessibles.

4.3 Informations personnelles importantes

Si vous recevez des informations personnelles importantes lors d'une discussion (heures de rendez-vous, rendez-vous chez le médecin, notifications bancaires, etc.), la fonctionnalité de conservation des messages peut vous aider à mieux les enregistrer et à éviter de les oublier.

4.4 Apprentissage et éducation

Les étudiants et les enseignants utilisent souvent WhatsApp Web pour communiquer avec leurs camarades de classe et leurs enseignants, notamment pour discuter des devoirs, des dates d'examen et des ressources pédagogiques. L'enregistrement des informations d'apprentissage clés facilite la révision et la préparation.

5. Limites de la conservation des messages WhatsApp

Si la conservation des messages WhatsApp présente de nombreux avantages, elle présente également certaines limites :

5.1 Messages texte uniquement

Actuellement, la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp est principalement destinée aux messages texte. La conservation et la gestion de contenus multimédias tels que les images, les vidéos et les fichiers peuvent s'avérer moins pratiques que les messages texte. Par conséquent, si vous souhaitez conserver des contenus multimédias, vous devrez peut-être trouver d'autres options, comme l'enregistrement de fichiers dans le cloud ou ailleurs.

5.2 Impossible d'enregistrer en masse

Si vous avez plusieurs messages importants à enregistrer, vous devrez peut-être les marquer individuellement au lieu de les enregistrer tous en même temps. Cette opération peut s'avérer fastidieuse pour gérer de grandes quantités d'informations, surtout si elles sont volumineuses et fréquemment modifiées.

5.3 Ne convient pas aux conversations individuelles

Bien que cette fonctionnalité soit compatible avec les conversations de groupe et individuelles, la gestion d'un historique de conversations volumineux ou désorganisé peut s'avérer complexe. Dans ce cas, l'organisation et la gestion de l'historique peuvent nécessiter des outils ou des méthodes plus efficaces.

6. Résumé : Améliorer la gestion pratique des informations

La fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp est sans aucun doute un outil très utile, notamment pour les conversations qui doivent être conservées à long terme et facilement accessibles. Qu'il s'agisse de notifications professionnelles importantes, de discussions entre amis ou d'informations familiales essentielles, cette fonctionnalité permet une gestion et une protection efficaces.

Si vous traitez fréquemment un volume important de messages ou que vous avez des messages que vous ne pouvez absolument pas manquer, la fonctionnalité de conservation des messages de WhatsApp vous aidera à gérer plus efficacement votre historique de conversations, garantissant ainsi que les informations importantes soient toujours facilement accessibles. Essayez cette fonctionnalité dès maintenant pour garder votre historique de conversations propre et organisé, et protéger vos messages importants !